ПОЛИТИКА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

«Белорусское управление государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте» в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) в Государственном учреждении «Белорусское управление государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте» (далее – Оператор) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых Оператором персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права и обязанности субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.

1.2 Политика разработана с учетом требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-3 «О защите персональных данных».

1.3 В настоящей Политике используются следующие термины и их определения:

• Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
• Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
• Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
• Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
• Оператор (персональных данных) – Государственное учреждение «Белорусское управление государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте», УНП 100830871, юридический адрес: Республика Беларусь, 220004 г. Минск, ул. Раковская, д.30, почтовый адрес: Республика Беларусь, 220004 г. Минск, ул. Раковская, д.30.
• Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
• Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
• Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
• Сайт – gvn.by.
• Сервисы – любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги Оператора.
• Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
• Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
  
  

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор персональных данных осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;

осуществление коммуникаций с субъектами персональных данных;

подготовка, заключение, изменение и прекращение договоров с субъектами персональных данных;

предоставление субъектам персональных данных Сервисов Оператора;

отправка субъектам персональных данных уведомлений, коммерческих предложений;

сбор информации через формы обратной связи;

информирование о работе Сайта Оператора;

обработка обращений, получаемых от субъектов персональных данных;

рассмотрение резюме кандидатов и подбор персонала на вакантные должности;

ведение кадровой работы и учет работников;

формирование статистической отчетности;

осуществление хозяйственной деятельности;

в иных законных целях.

3. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1 В Государственном учреждении «Белорусское управление государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте» обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

работники Государственного учреждения «Белорусское управление государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте», уволенные работники, кандидаты на замещение вакантных должностей;

контрагенты и клиенты Государственного учреждения «Белорусское управление государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте», являющиеся физическими лицами;

представители (физические лица) контрагентов и клиентов Государственного учреждения «Белорусское управление государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте», являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;

других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 2 Политики).

4. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1 В Государственном учреждении «Белорусское управление государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте» обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество;

пол;

дата рождения;

номер телефона;

адрес электронной почты, другие аккаунты в сервисах электронного обмена информацией;

место регистрации, проживания;

место работы;

специальность, сведения об образовании;

иные данные, указанные в договорах, соглашениях, анкетах и других документах, заполняемых субъектами персональных данных.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1 Субъекты персональных данных имеют право на:

получение информации, касающейся обработки Оператором персональных данных, и внесение изменений в персональные данные;

отзыв согласия субъекта персональных данных;

требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

обжалование действий (бездействий) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных в порядке, установленном законодательством.

Субъекты персональных данных обязаны:

предоставить Оператору достоверные сведения о себе;

в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для обработки;

информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

6.1 Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;

отказать субъекту персональных данных в прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

6.2 Оператор обязан:

обрабатывать персональные данные в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

обеспечивать защиту персональных данных;

вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;

рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;

предоставлять субъектам персональных данных необходимую информацию до получения их согласий на обработку персональных данных;

прекращать обработку персональных данных при отсутствии оснований для их обработки; осуществлять изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

7. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1 Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения согласия.

7.2 Без согласия субъекта персональных данных Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

7.3 Оператор вправе поручить обработку персональных данных от своего имени уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных; меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.

7.4 Доступ к обрабатываемым в Государственном учреждении «Белорусское управление государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте» персональным данным разрешается только работникам Государственного учреждения «Белорусское управление государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте», занимающим должности, включенные в перечень должностей утвержденный приказом начальника учреждения.

8. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных, включающая в себя следующие действия: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных и иные действия, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

8.2 Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

с использованием средств автоматизации путем передачи полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи;

неавтоматизированная обработка персональных данных.

9. 3АКЛЮЧИТЕЛБНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1 Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

9.2 Оператор при необходимости в одностороннем порядке вносит в Политику соответствующие изменения и/или дополнения без предварительного и/или последующего уведомления субъектов персональных данных.

9.3 В случае, если какое-либо положение Политики, включая любое предложение, пункт или их часть, признается противоречащим законодательству или недействительным, остальные положения, которые не противоречат законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение или положение, которое не может быть выполнено без дальнейших действий Сторон, считается удаленным, измененным, исправленным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его действительности и возможности выполнения.

9.4 Настоящая Политика является общедоступной на официальном сайте Государственного учреждения «Белорусское управление государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте»: gvn.by.